Zelo zanimiv članek na temo nalaganja informacij. Ustrezen bo vsem, ki delujejo na področju duševnega dela, obdelave informacij, literature, znanstvenih podatkov itd.
Sodobne tehnologije nenehno napadajo naše možgane in sproščajo neprimerljive količine informacij o njih. Nekdo meni, da je večopravilnost možna, vendar mnogi znanstveniki menijo, da tak način komunikacije z zunanjim svetom sploh ni dober. Vprašanje je, kako se zaščititi pred njenimi stranskimi učinki, ne da bi postali informacijski asket. Nevroznanstvenik, glasbenik in pisatelj Daniel Levitin z univerze McGill je pred kratkim na predavanju na univerzi v Cambridgeu predstavil svojo novo knjigo The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload. In razložil je, zakaj večopravilnost negativno vpliva na našo produktivnost in kako se tega lotiti.
Resnično živimo v dobi, ko je svet prepoln z informacijami. Po Googlovih ocenah je človeštvo proizvedlo že približno 300 eksebajtov informacij (to je 300, ki mu sledi 18 ničel). Samo pred štirimi leti je bila količina obstoječih informacij ocenjena na 30 eksebajtov. Izkazalo se je, da smo v zadnjih nekaj letih proizvedli več informacij kot v celotni zgodovini človeštva. Vsak dan moramo obdelati 5-krat več podatkov kot pred 25-30 leti. Kot bi prebrali 175 časopisov na dan od naslovnice do naslovnic! Moja poanta je, da je preobremenjenost informacij resničnost. To je neskladje med informacijami, ki jih proizvajamo, in našo zmožnostjo obdelave.
Poleg tega, da se poskušamo spoprijeti z eksebati informacij na spletu, smo preobremenjeni z novimi dnevnimi opravili. Če so pred 30 leti potovalne agencije organizirale potovanja, so prodajalci v trgovini oddajali želeni izdelek, blagajniki so ga prebijali, a pisarji so poslovnežem pomagali dopisovati, zdaj moramo vse narediti sami. Številni poklici so preprosto izginili. Karte in hotele si rezerviramo sami, sami se prijavimo za let, izdelke izberemo sami in jih celo sami preluknjamo na samopostrežnih pultih. Še več, komunalne račune je treba zdaj pridobiti tudi neodvisno na posebni spletni strani! Na primer, v Kanadi so jih samo prenehali pošiljati. Se pravi, začeli smo delati že za deset, hkrati pa še vedno poskušamo slediti lastnemu življenju: skrbeti za otroke, starše, komunicirati s prijatelji, najti čas za delo,hobijev in najljubših TV oddaj. Skupaj porabimo približno 5 ur na teden za naloge, ki so jih drugi ljudje opravljali za nas.
Zdi se nam, da počnemo več stvari hkrati, da imamo večopravilnost, v resnici pa je to zelo velika napačna predstava. Earl Miller, nevroznanstvenik na MIT-u in eden vodilnih strokovnjakov za pozornost, trdi, da naši možgani niso zasnovani za večopravilnost. Ko ljudje mislijo, da so hkrati zasedeni z več stvarmi, pravzaprav zelo hitro preidejo iz ene naloge v drugo. In vsakič je potrebno nekaj sredstev.
S preusmeritvijo pozornosti z ene na drugo nalogo možgani zgorevajo glukozo, ki je potrebna tudi za vzdrževanje koncentracije. Zaradi nenehnega preklapljanja se gorivo hitro porabi in po nekaj minutah se počutimo utrujeni, saj smo dobesedno izčrpali prehranske vire možganov. To ogroža kakovost duševnega in fizičnega dela.
Poleg tega pogosto preklapljanje opravil povzroči tesnobo in poveča raven hormona kortizola, ki je odgovoren za stres. To lahko privede do agresivnega in impulzivnega vedenja.
Vendar se je navade preklapljanja med nalogami težko znebiti, saj vsaka nova naloga sproži sproščanje dopamina, hormona, odgovornega za "nagrajevanje" možganov. Tako človek dobi užitek od preklopa, postane odvisen od tega.
Promocijski video:
Drugi argument, da večopravilnost ne deluje, je nedavna študija Stanfordskega nevroznanstvenika Russa Poldraka. Ugotovil je, da pomnjenje informacij med večopravilnostjo vodi do tega, da so informacije shranjene na napačnem mestu. Ko se otroci hkrati učijo domače naloge in gledajo televizijo, informacije iz učbenikov pridejo v striatum, del možganov, ki je odgovoren za pogojene reflekse, vedenje in veščine, ne pa za shranjevanje dejstev in idej. Če ni motenj, informacije vstopijo v hipotalamus, kjer so strukturirane in razvrščene po različnih merilih, kar omogoča lažji dostop do njega. Tako ljudje niso sposobni večopravilnosti. To je vse samoprevara. Naši možgani so z veseljem prevarani, v resnici pa naše delo postaja manj ustvarjalno in učinkovito.
"Nočem se ničesar odločiti", je resno sporočilo možganov
Poleg tega nas večopravilnost zahteva, da se nenehno odločamo. Odgovor na sporočilo zdaj ali pozneje? Kako odgovoriti na to? Kako in kam shraniti to sporočilo? Ali naj nadaljujem z delom ali si oddahnem? Vse te manjše odločitve zahtevajo toliko energije, kot so pomembne in smiselne, zato možgane samo utrudijo. Za majhne odločitve porabimo veliko energije, vendar obstaja tveganje, da se ne bomo mogli pravilno odločiti, kadar je to potrebno. Zdi se, da razumemo, kaj nam je pomembno in kaj ne, toda v možganih se odvijajo enaki procesi. Odločitev, katero barvo bo uporabila za pisalo in odločitev, ali bo sklenila pogodbo z določenim podjetjem, je enaka.
Seveda, ne glede na to, kako težko se skušamo izogniti izvajanju več nalog hkrati, se od tega ne bo mogoče popolnoma umakniti. Vendar pa obstajajo močni načini, kako očistiti lastno glavo, postati bolj produktivni in bolj uživati v življenju.
Delo razdelite na cikle
Kaj imajo skupni kontrolorji zračnega prometa in simultani tolmači? Ti poklici so zelo naporni, saj zahtevajo nenehno preusmerjanje pozornosti med nalogami. Zato ljudje v takšnih poklicih delajo v "ciklih" in si pogosto vzamejo kratke odmore. V službi smo vedno bolj preplavljeni s pismi, nalogi, klici. Vsako uro ali dve poskusite narediti 15 minutni odmor. Lahko se sprehodite, si privoščite nekaj svežega zraka. Potem, ko se vrnete, lahko delate hitreje in učinkoviteje. Študije kažejo, da prekomerno delo zmanjšuje učinkovitost: delo, ki traja 20 minut, utrujene zaposlene na uro.
Spremenite način koncentracije
Odmori so tesno povezani z dvema načinoma pozornosti, pri katerih lahko možgani delujejo. Prvo je centralno-izvršni način, drugo pa miselno potepanje. Slednje se aktivira med branjem literature, občudovanjem umetnosti, hojo ali spanjem. 15 minut v tem načinu vam omogoča, da "znova zaženete" možgane in se počutite osveženi in spočiti. Misli se v tem času preprosto nedosledno pojavljajo v vaši glavi, ne nadzorujete jih. Morate se občasno prisiliti v način »potepanja«, prekiniti povezavo z internetom in e-pošto.
Poleg tega imate verjetno naloge, ki trajajo veliko časa, in naloge, ki trajajo nekaj minut. Ne skačite iz ene vrste nalog v drugo ves dan. Bolje je, da določite določen čas za preverjanje pošte (na primer dvakrat na dan) in preberete vsa dohodna sporočila naenkrat, kot pa da greste v pošto po vsakem obvestilu.
Zjutraj sprejemajte velike odločitve
Prišlo je do takega poskusa: ljudi so povabili v laboratorij, da bi sodelovali v raziskavi. Toda najprej so jih bombardirali z vprašanji: Kakšne barve želite pero? Črna ali modra? Kako urediti list papirja? Navpično ali vodoravno? Ali želite kavo? Dve žlici sladkorja ali tri? Z mlekom ali brez njega? In zatem je bil izročen vprašalnik, kjer so se postavljali resnično pomembni filozofski problemi. Večina ljudi tega ni več zmogla, potrebovali so oddih. Počutili so se utrujeni po prejšnji seriji majhnih odločitev. Pri tem poskusu je treba sprejeti pomembne odločitve že zgodaj.
Ustvari ekspanderje možganov
Razširivalci možganov so vse, kar prinaša informacije iz naše glave v resnični svet: koledarje, zvezke, seznam opravkov, ključno polje na hodniku. Če na primer poslušate vremensko napoved in napovedovalec napove, da bo jutri deževalo, potem namesto, da bi se spomnil, da bi zgrabil dežnik, ga postavite tik pred vhodna vrata. Zdaj vas okolje samo spominja na dežnik. Zaključek je, da se vsi ti bloki informacij borijo za prostor in vire v naši glavi in zmedejo vaše misli. Posledično vam je vse težje biti pozoren na to, kar trenutno počnete.
Živeti v tem trenutku
Zdi se mi, da je napačno biti fizično na enem mestu, misli pa na drugem. A to se zgodi pogosto. V službi razmišljamo o tem, da moramo psa še sprehoditi, pobrati otroka z vrta in poklicati teto. In ko se znajdemo doma, se spomnimo vseh del, ki jih čez dan nismo opravili. Ne spodbujam vseh, da bi se spremenili v robote, vendar menim, da je pomembno, da lahko v službi opravljajo svoje naloge in imajo več časa za počitek, avanture, komunikacijo, umetnost. Če so vaše misli na drugem mestu, potem od življenja dobivate veliko manj užitka. Ko komunicirate z neko osebo, si predstavljajte, da je zdaj to edina oseba na zemlji, mu posvetite vso pozornost. Potem bosta tako delo kot prosti čas začelo prinašati več užitka.
Ne pretiravajte
Pri prizadevanju za učinkovitost je pomembno, da ne porabite preveč časa za organizacijo svojega življenja. Če se vam zdi, da se že tako hitro spopadate z vsem, potem ni vredno zapravljati časa.